Automatyzacja transportu — dlaczego warto ją wprowadzić do Twojej firmy

Digitalizacja i rozwój oprogramowania — trendy obecne w branży TSL

Wiele firm z różnych branż już dawno pozbyło się papieru. Przeniosło dokumentację i procesu, które dotychczas były prowadzone analogowo, do świata cyfrowego. Dzięki temu nie tylko oszczędzają na papierze, ale też i czasie. Zgodnie z danymi przedstawionymi przez PWC ponad 50% firm transportowych twierdzi, że digitalizacja zwiększy ich dochody.

Można zaobserwować też bardzo dynamiczny rozwój w zakresie oprogramowania. Na rynku istnieje już wiele programów transportowych i innych rozwiązań mających wspomóc rozwój branży TSL. Można się spodziewać, że w ciągu najbliższych lat pojawi się ich jeszcze więcej, a istniejące obecnie będą rozwijane, aby sprostać nowym wyzwaniom.

Obszary możliwe do automatyzacji w branży TSL

Specyfika branży transportu, spedycji i logistyki umożliwia usprawnienia i automatyzację niemal wszystkich obszarów działalności firmy transportowej. To daje okazję na spore oszczędności czasu i finansów.

Tworzenie i wysyłka dokumentacji

Autouzupełnianie formularzy o powtarzalne dane może skutecznie przyspieszyć wystawianie faktur transportowych, zleceń, listów przewozowych oraz wielu innych dokumentów. Ręczne wprowadzanie danych może być optymalne przy 20 dziennie, jednak gdy ich liczba wzrasta, warto zastanowić się nad usprawnieniem procesu, aby go przyspieszyć i uniknąć błędów manualnych.

Wysyłanie zleceń i faktur to obszar, który także można usprawnić. Wykorzystanie programu transportowego z funkcją przesłania dokumentu na adres e-mail klienta lub przewoźnika pozwala na wykluczenie z procesu innego programu (pocztowego) i usprawnienie pracy.

Obieg dokumentacji transportowej

Wykorzystanie narzędzi do przetwarzania, przechowywania i zarządzania dostępami do dokumentacji zapewnia dobrą dostępność, bezpieczeństwo i ochronę dokumentów. Dodatkowo umożliwia nadzór nad statusem utworzonych ofert, zleceń i faktur.

Ustalanie tras przejazdów

Pomoc technologii w ustalaniu tras przejazdów możne znacznie zredukować koszty przejazdów. Zaplanowanie dodatkowych zleceń w pobliżu trasy przewozu lub transportu powrotnego skutecznie ogranicza puste przejazdy kierowców. Usprawniając ten obszar, oszczędzamy czas zarówno osób zarządzających transportem, jak i samych przewoźników — a to prowadzi do zmniejszenia kosztów i zwiększenia zysków.

Śledzenie realizacji

Obsługując kilkadziesiąt czy kilkaset zleceń jednocześnie, można się pogubić. Jednak istnieją rozwiązania, które pozwalają tego uniknąć. Stosując dobry program transportowy, możesz spodziewać się funkcji, które ułatwią śledzenie realizacji zleceń i oznaczanie ich statusu.

Automatyczne rozliczanie

Spóźnione płatności to nic nowego w branży TSL. Jednak nie trzeba się na to zgadzać. Automatyczne powiadomienia i przypomnienia o płatnościach w programie transportowym, które na bieżąco monitoruje rozliczenia, odciążają pracowników, którzy mogą zająć się innymi obowiązkami, które bezpośrednio przełożą się na większe zyski.

Automatyzacja przyszłością transportu

Technologia i zaawansowane oprogramowanie to coś, bez czego w przyszłości nikt w transporcie się nie obędzie. Dzięki nim firmy z branży TSL zwiększają efektywność, oszczędzają czas i zmniejszają ryzyko popełniania błędów. Dzięki redukcji złożoności procesów za pomocą jednego narzędzia — programu transportowego — transportowcy mogą pracować sprawniej i skuteczniej.